 |
|
|
 |
 |
 |
 |
Съвещание
|
Съвещание Съвещанията се провеждат с цел решаване на проблеми и вземане на ефективни решения.
Видове съвещание:
За решаване на проблеми
За идентифициране на проблеми
За презентация на стоки,услуги и др
За мотивиране на екипа
Как се планира и подготвя едно съвещание
Според Института по мениджмънт на срещите “3М” има 7 стъпки, които трябва да се спазват ,когато се планира съвещание или се подготвя неофициална среща.
1.Определете целите- така , че да могат да се изпълнят в определеното време
2.Подберете участниците- според целите на събирането.
3.Уредете помощните средства-не забравяйте да разпределите задачите и да осигурите нужната апаратура
4.Подгответе дневния ред-подредете го логически, с имена с определено време за всяка точка
5.Изработете основните правила- като определите стандартните норми на поведение
6.Поканете участниците -като им дайте време да се подготвят.
7.Поддържайте връзка с не участващите за да са в течение
Как да определите целите.
Първата задача е да определите необходимо ли е съвещанието. Организаторът трябва да си отговори на въпроса - дали задачата не може да се реши без да се свиква съвещание.
Всяко съвещание дори всяко събиране трябва да има цел и очакван резултат .
Дневен ред
Какво представлява дневният ред и защо фирмата има нужда от него.
Дневният ред определя целта на съвещанието и реда на неговото протичане. Той се изпраща предварително до участниците. Така те се чувстват ангажирани и предварително се подготвят по въпросите, които ще се разглеждат. Дневният ред пести време и повишава качеството и ефективността на съвещанията .
Как да подготвите дневния ред
1.Определяте целта на съвещанието
2.Определяте кръга от хора, които трябва да вземат участие в съвещанието
3.Провеждате разговор с хората , които смятаме да вземат участие в съвещанието и изяснявате въпросите , които искате да бъдат разгледани. За целта, няколко дни преди съвещанието, изпращате запитване с въпроси до участниците , с краен срок за връщането му.
4.Въз основа на обратната информация определяте продължителността на съвещанието,времето на почивките и изготвяте програма на съвещанието.
ПРОЕКТ НА ДНЕВЕН РЕД
ДАТА: Час на започване: Час на закриване: Почивки:Място за провеждане
ЦЕЛ на съвещанието:
Организатор на съвещанието:
Основни материали:
Председател:
Протоколчик:
Приветстващ съвещанието:
Участници:
Решение
Задължения на Председателя на съвещанието
Преди съвещанието
По време на съвещанието
След съвещанието
Задължение на участниците
Преди съвещанието
По време на съвещанието
|
Copyright 2008 © Всички права запазени.
Сайтът е качен на 19.11.2008г.