Огледало на Успеха
Българска версия English version
Каталог на успелите Философия на успеха Навигатор на успеха TV предаване
 
 

 
 

Съвещание


Място за Вашия рекламен видео клип


Необходимо е да инсталирате Flash Player, за да гледате видео материалите.
spacer  

 

 

Съвещание

Съвещанията се провеждат с цел решаване на проблеми и вземане на ефективни решения.
Видове съвещание:
За решаване на проблеми
За идентифициране на проблеми
За презентация на стоки,услуги и др
За мотивиране на екипа
 
Как се планира и подготвя едно съвещание
Според Института по мениджмънт на срещите “3М” има 7 стъпки, които трябва да се спазват ,когато се планира съвещание или се подготвя неофициална среща.
1.Определете целите- така , че да могат да се изпълнят в определеното време
2.Подберете участниците- според целите на събирането.
3.Уредете помощните средства-не забравяйте да разпределите задачите и да осигурите нужната апаратура
4.Подгответе дневния ред-подредете го логически, с имена с определено време за всяка точка
5.Изработете основните правила- като определите стандартните норми на поведение
6.Поканете участниците -като им дайте време да се подготвят.
7.Поддържайте връзка с не участващите за да са в течение
 
Как да определите целите.
Първата задача е да определите необходимо ли е съвещанието. Организаторът трябва да си отговори на въпроса - дали задачата не може да се реши без да се свиква съвещание.
Всяко съвещание дори всяко събиране трябва да има цел и очакван резултат .
 
Дневен ред
Какво представлява дневният ред и защо фирмата има нужда от него.
Дневният ред определя целта на съвещанието и реда на неговото протичане. Той се изпраща предварително до участниците. Така те се чувстват ангажирани и предварително се подготвят по въпросите, които ще се разглеждат. Дневният ред пести време и повишава качеството и ефективността на съвещанията .
 
Как да подготвите дневния ред
1.Определяте  целта на съвещанието
2.Определяте  кръга от хора, които трябва да вземат участие в съвещанието
3.Провеждате разговор с хората , които смятаме да вземат участие в съвещанието и изяснявате   въпросите , които искате да бъдат разгледани. За целта, няколко дни преди съвещанието, изпращате запитване с въпроси до участниците , с краен срок  за връщането му.
4.Въз основа на обратната информация   определяте продължителността на съвещанието,времето на почивките и   изготвяте програма на съвещанието.
 
ПРОЕКТ НА ДНЕВЕН РЕД
ДАТА: Час на започване: Час на закриване: Почивки:Място за провеждане
ЦЕЛ на съвещанието:
Организатор на съвещанието:
Основни материали:
Председател:
Протоколчик:
Приветстващ съвещанието:
Участници:
Решение
 
Задължения на Председателя на съвещанието
 
Преди съвещанието
  • Да определи целите
  • Да подбере участниците
  • Да проведе предварителен разговор с участниците и да потвърдят участието си
  • Да подготви дневния ред
  • Да разпредели задълженията
  • Да формулира основни правила
  • Да покани участниците и да разпространи , да раздаде дневния ред и другите материали
  • Да направи последен оглед на залата, където ще се проведе съвещанието.Да се увери ,че всички необходими материали и средства за провеждане на съвещанието са налице.
По време на съвещанието
  • Да започне точно на време
  • Да обяви целите и дневния ред
  • Да следва дневния ред
  • Да спазва времето
  • Да стимулира дискусията
  • Умело да се справя с трудни участници
  • Да помага за решаване на конфликтите
  • Да дава думата на участниците за въпроси
  • Да поддържа динамика
  • Да обобщава и формулира решение със срокове и отговорници
След съвещанието
  • Да организира привеждането на залата в първоначалния й вид.
  • Да направи оценка на съвещанието.
  • Да оцени работата на председателя.
  • Да изпрати копия от протокола
  • Да следи изпълнението на взетите решения
  • Да започне да планира следващото съвещание
Задължение на участниците
 
Преди съвещанието
  • Да осигури необходимото време за съвещанието в графика си .
  • Да потвърди участието си
  • Да се запознае с дневния ред и предварително раздадените материали.
  • Да се подготви по разглежданите въпроси
  • Да знае кога ,къде и от колко часа ще се проведе съвещанието
  •  Да пристигне навреме
По време на съвещанието
  • Да бъде съсредоточен, да не си отвлича вниманието
  • Да бъде активен и да задава въпроси
  • Да си води бележки
  • Да спазва почивките
  • Да прегледа протокола
  • След съвещанието
    • Да изпълнява взетите решения .
    • Да следи изпълнението на решенията

 

 



Добави коментар

Моля попълнете формата

Име
Имейл
Файл
Въведете кода
Описание
     




Нагоре

 
 
Powered by VIB solutions - Web design, web development, SEO and marketing...